POLITYKA PRYWATNOŚCI PREFA

NASZ STRATEGIA OCHRONY PAŃSTWA DANYCH

My, czyli PREFA Aluminiumprodukte GmbH z siedzibą w Austrii (dalej „PREFA”), traktujemy ochronę Państwa danych osobowych bardzo poważnie i dlatego przestrzegamy przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Aby poinformować Państwa, w jaki sposób gwarantujemy tę ochronę oraz które dane i w jakim celu są gromadzone, sporządziliśmy niniejsze opracowanie.

Chcielibyśmy jednak zwrócić Państwa uwagę na to, że nasze witryny mogą zawierać łącza do witryn naszych partnerów i innych usługodawców, za których treści nie ponosimy odpowiedzialności.

JAKIE INFORMACJE O MNIE GROMADZI PREFA?

Gromadzimy, przetwarzamy i wykorzystujemy jedynie te dane osobowe, które dobrowolnie nam Państwo udostępniają i które są niezbędne do realizacji naszych usług i do korzystania z nich.

WITRYNY FIRMY PREFA

Gromadzimy informacje dotyczące sposobu korzystania przez Państwa z naszych witryn. Podczas korzystania przez Państwa z naszych witryn Państwa przeglądarka lub urządzenie będą przekazywać nam określone informacje — do tych informacji należy rodzaj używanej przez Państwa przeglądarki i urządzenia. Ponadto za pośrednictwem Państwa przeglądarki możemy otrzymać informacje, z której witryny trafili Państwa do naszej oraz informacje o hasłach wyszukiwania, które wpisali Państwo do wyszukiwarki i które przekierowały Państwa do naszych witryn. Pliki cookie i podobne technologie umożliwiają nam zapisywanie informacji o Państwa zwyczajach związanych z korzystaniem z naszych witryn.

INFORMACJE OD FIRMY PREFA PRZEKAZYWANE PRZEZ E-MAIL

Jeśli zasubskrybują Państwo nasz biuletyn, zapisane zostaną Państwa imię i nazwisko oraz adres e-mail. Jeżeli podadzą Państwo swój tytuł lub nazwę firmy, zostaną one również zapisane przez nas. Wysłane przez nas e-maile zawierają tzw. web beacon, który informuje nas, czy otrzymali i otworzyli Państwo naszą wiadomość lub czy kliknęli na łącze w tej wiadomości. W każdym naszym biuletynie przesyłamy łącze służące do rezygnacji z odbioru e-maili. Można również dokonać rezygnacji poprzez wysłanie krótkiej wiadomości na podany niżej adres.

REKLAMA ONLINE FIRMY PREFA

Korzystamy z różnych rodzajów reklamy online. Nasze reklamy wyświetlane są między innymi w witrynach internetowych innych przedsiębiorstw. Rejestrujemy, która reklama jest wyświetlana i klikana oraz gdzie jest ona wyświetlana.

PRZYCISKI, NARZĘDZIA I TREŚCI INNYCH PRZEDSIĘBIORSTW

W naszych witrynach znajdują się treści, narzędzia i przyciski, które są powiązane z usługami podmiotów trzecich (jak np. mapy Google Maps lub przycisk „Lubię to” serwisu Facebook czy też inne usługi i funkcje bliżej opisane w rozdziale „Jakie technologie śledzenia stosowane są w naszych witrynach internetowych?”). Warunkiem możliwości takich połączeń jest możliwość automatycznego korzystania przez takie podmioty trzecie z Państwa adresu IP oraz innych określonych informacji za pośrednictwem Państwa przeglądarki. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdą Państwo w Polityce prywatności danej firmy.

WITRYNY FIRMY PREFA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH I USŁUGI LOGOWANIA

Posiadamy własne witryny w wielu mediach społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram itd.). Mogą Państwo zalogować się na swoim koncie danego medium społecznościowego za pośrednictwem naszej witryny internetowej. Możemy gromadzić informacje, gdy tylko wejdą Państwo w interakcję z jedną z naszych witryn w mediach społecznościowych lub gdy zalogują się Państwo w nich za pośrednictwem naszej witryny.

B2B WEBSHOP

W naszym sklepie B2B Webshop w celu realizacji umowy przechowywane są następujące dane: nazwisko, numer telefonu, adres i adresy dostawy inne niż adres siedziby.

Ponadto stosowane są pliki cookie, dzięki czemu otrzymujemy zanonimizowane informacje, które witryny naszego sklepu internetowego były odwiedzane i które produkty były oglądane. Bliższe informacje na ten temat znajdą Państwo w rozdziale „Czym są pliki cookie i jak są stosowane przez firmę PREFA?”. Ponadto zapisywane są pliki dzienników serwera. Dokładne informacje na temat plików dzienników serwera znajdą Państwo w rozdziale „Jakie technologie śledzenia są stosowane w naszych witrynach internetowych?” w podpunkcie „Pliki dzienników”.

CZYM SĄ PLIKI COOKIE I JAK SĄ STOSOWANE PRZEZ FIRMĘ PREFA?

W wielu miejscach w naszych witrynach internetowych wykorzystywane są tak zwane pliki cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na komputerze użytkownika przez jego przeglądarkę internetową. Te pliki nie są w żadnym wypadku powiązane, lecz są analizowane jedynie w celach statystycznych, aby następnie umożliwić optymalizację naszych ofert online. Służą one przedstawianiu naszej oferty w sposób łatwiejszy, użyteczniejszy i bezpieczniejszy. W naszych plikach cookie nie występują w żadnej formie Państwa dane osobowe czy też dane istotne ze względów bezpieczeństwa. Pliki cookie nie spowodują żadnych szkód w Państwa komputerze, nie mogą one wyśledzić żadnych danych na Państwa urządzeniu, nie mogą wysyłać e-maili w niezauważalny sposób i nie zawierają wirusów.

Niektórzy z naszych partnerów stosują pliki cookie w celu analizy zachowania użytkowników, a w dalszej perspektywie w celu optymalizacji witryny internetowej (Social Targeting).

„Sesja” to pojedyncza wizyta, która na krótki czas zapisywana jest na naszym serwerze. Serwer tworzy pliki dzienników, które także są zapisywane. Te pliki dzienników serwera zawierają automatycznie prowadzone protokoły wszystkich lub określonych procesów i działań w systemie komputerowym.

Niezwłocznie po zamknięciu przeglądarki usuwane są tzw. sesyjne pliki cookie. Po 24 miesiącach usuwane są także pozostałe pliki cookie. Maksymalny czas przechowywania plików cookie przez naszych partnerów (np. Google, Facebook itd.) wynosi 24 miesiące.

Jeżeli nie życzą sobie Państwo stosowania plików cookie, w każdej chwili mogą Państwo za pośrednictwem przeglądarki wyłączyć lub ograniczyć ich przyjmowanie. Należy jednak liczyć się z tym, że wtedy pewne fragmenty naszych witryn internetowych mogą nie być poprawnie wyświetlane lub nie działać, jak należy.

Które oprogramowanie obsługuje pliki cookie w naszych witrynach internetowych i jak mogą Państwo wyłączyć ich stosowanie, opisano w kolejnym rozdziale „Jakie technologie śledzenia stosowane są w naszych witrynach internetowych?”.

JAKIE TECHNOLOGIE ŚLEDZENIA STOSOWANE SĄ W NASZYCH WITRYNACH INTERNETOWYCH?

PLIKI DZIENNIKÓW SERWERA

My oraz nasz dostawca usług hostingowych oraz usług webspace “neteco IT GmbH & Co. KG”, z serwerem zlokalizowanym w Austrii, gromadzimy dane dotyczące każdego dostępu do naszej oferty. Do danych dotyczących dostępu należą: nazwa wywołanej witryny, data i godzina wywołania, przekazywana ilość danych, zgłoszenie skutecznego wywołania, przeglądarka i jej wersja, system operacyjny, wywołana wcześniej witryna (referrer) oraz wywołany dostawca usług. Wszystkie dane gromadzone są wyłącznie w celach analizy statystycznej w celu zapewnienia bezpieczeństwa, funkcjonowania i optymalizacji oferty. Jeżeli istnieją konkretne podstawy do przypuszczenia, że dane są wykorzystywane niezgodnie z prawem, ponownie można sprawdzić historyczne dane protokołowania.

GOOGLE ANALYTICS I GOOGLE REMARKETING, FACEBOOK PIXEL I FACEBOOK REMARKETING

Nasze witryny korzystają z

  • usługi analizy internetowej Google Analytics, technologii remarketingu i „podobnych grup docelowych” — funkcjonalności oferowanej przez Google Inc. — oraz
  • piksela monitorującego działania odwiedzających witrynę, jak również funkcji remarketingu „Custom Audiences” firmy Facebook Inc.

Relacje z firmami Google Inc. oraz Facebook Inc. oparte są na postanowieniach EU-US Privacy Shield C(2016) 4176.

Państwa adres IP jest rejestrowany, lecz niezwłocznie anonimizowany. Dzięki temu możliwa jest jedynie przybliżona lokalizacja. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów ustawowych § 96 ustęp 3 austriackiej Ustawy o telekomunikacji oraz art. 6 ustęp 1 lit a i/lub f RODO.

Dalsze informacje dotyczące warunków korzystania i ochrony danych znajdą Państwo za pośrednictwem następujących łączy:

Korzystając z naszych witryn internetowych, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie zgromadzonych dotyczących Państwa danych osobowych przez firmy Google Inc. oraz Facebook Inc. w opisanym wyżej zakresie.

Wszystkie opisane powyżej usługi i funkcje firm Google Inc. i Facebook Inc. stosują pliki cookie. Informacje dotyczące funkcji plików cookie, sposobu uniemożliwienia ich instalacji i związanych z tym ograniczeniach funkcjonalności naszych witryn internetowych można znaleźć w rozdziale „Czym są pliki cookie i w jaki sposób są stosowane przez firmę PREFA?”.

Mogą Państwo w każdej chwili zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania danych w ramach usług i funkcji firm Google Inc. i Facebook Inc.; w takim wypadku Państwa wizyty w naszej witrynie internetowej nie będą w przyszłości rejestrowane. W tym celu niezbędna jest aktywacja tzw. opt-out:

UDOSTĘPNIANIE W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH I ZINTEGROWANE PLIKI WIDEO

Nasze witryny internetowe korzystają z wtyczek serwisów Facebook, Twitter, Pinterest i Google+ służących do udostępniania w mediach społecznościowych. Są one widoczne w naszej zakładce „Aktualności” w postaci przycisków do udostępniania z logo danego serwisu. Od razu po kliknięciu przycisku danego dostawcy zostaje utworzone bezpośrednie połączenie z jego serwerem, a Państwo otrzymują informację, którą dokładnie witrynę internetową Państwo odwiedzają i jaką treść zamierzają Państwo udostępnić. Jeżeli podczas odwiedzania tej witryny są Państwo zalogowani jako zarejestrowani użytkownicy u danego dostawcy, wówczas Państwa wizyta może zostać przyporządkowana do Państwa profilu u tego dostawcy. Do takiego przyporządkowania wystarczy w określonych okolicznościach wywołanie naszych witryn. Udostępnianie lub „polubienie” naszych treści będzie widoczne dla innych osób w Państwa medium społecznościowym. Odbywa się to zgodnie z dokonanymi przez Państwa ustawieniami prywatności.

Ponadto w niektórych witrynach zintegrowane są pliki wideo, które są przechowywane przez zewnętrznego dostawcę usługi streamingu YouTube. Najpóźniej w chwili wyświetlenia takiego filmu dane przesyłane są do usługodawcy.

Dalsze informacje znajdą Państwo w Polityce prywatności dostawców usług: 

W JAKIM CELU FIRMA PREFA WYKORZYSTUJE MOJE DANE?

Wszystkie dane osobowe są gromadzone, przetwarzane i wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi danych osobowych przede wszystkim w celu realizacji zamówionych przez Państwa usług oraz opracowywania zapytań.

Państwa danych osobowych potrzebujemy do realizacji następujących celów:

  • aby realizować zamówione przez Państwa usługi;
  • aby umożliwiać i ułatwiać Państwu dostęp do naszych witryn internetowych i usług;
  • aby dopasowywać nasze usługi, treści i reklamę, dokonywać związanych z nimi pomiarów i doskonalić je;
  • aby — po otrzymaniu oddzielnej jednoznacznej zgody — informować Państwa e-mailem lub telefonicznie o naszych usługach i usługach oferowanych przez naszych partnerów i klientów, celowanych akcjach marketingowych, aktualizacji serwisu i ofertach reklamowych.

Dane osobowe, które nam Państwo przekażą (np. Państwa nazwisko i adres lub adres e-mail) przetwarzane są jedynie w celu prowadzenia z Państwem korespondencji i w celu, dla którego realizacji nam je Państwo udostępnili. Państwa dane będą przekazywane podczas poszczególnych działań związanych z ich przetwarzaniem w ramach przetwarzania danych zlecenia jedynie koncernom lub innym usługodawcom, którzy współpracują z nami podczas danej realizacji usługi. Żadne inne informacje oczywiście nie będą przekazywane, chyba że przepisy ustawowe zezwalają na to lub tego wymagają. Jeżeli w celu realizacji procesów przetwarzania korzystać będziemy z usługodawców na potrzeby przetwarzania danych zlecenia, stosunki umowne regulowane będą postanowieniami Rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Zlecamy innym przedsiębiorstwom i osobom realizację zadań na podstawie naszych zleceń. Tacy usługodawcy mają dostęp do danych osobowych, które są potrzebne do realizacji ich zadań. Jednak nie mogą oni ich wykorzystywać w innych celach. Ponadto są oni zobowiązani do postępowania z tymi informacjami zgodnie z niniejszą Polityką prywatności oraz stosowanymi przepisami ustawowymi i postanowieniami umownymi dotyczącymi ochrony danych.

CZY FIRMA PREFA PRZEKAZUJE MOJE DANE OSOBOWE?

Zasadniczo przechowujemy Państwa dane osobowe w Austrii, jednakże w niektórych przypadkach może dojść do ich transgranicznego przekazania na terenie UE.

Państwa dane, w szczególności w zakresie określonym przepisami potrzebnym do realizacji umowy oraz działań przedumownych, będą przekazywane przedsiębiorstwom należącym do koncernu lub innym usługodawcom wspierającym nas w realizacji usług, starannie przez nas wybranym rzemieślnikom, przedsiębiorstwom logistycznym i usługodawcom z branży IT, których wsparcie jest niezbędne do realizacji założonych celów.

Nasz elektroniczny biuletyn wysyłany jest przez firmę Newsletter2Go GmbH z siedzibą w Niemczech. Z tym dostawcą zawarliśmy odpowiednią umowę dotyczącą powierzenia przetwarzania danych. W tym celu dane podawane przy subskrypcji biuletynu będą przekazywane do firmy Newsletter2Go GmbH, która będzie je przechowywać i przetwarzać w celu wysyłki biuletynu.

CZY MOJE DANE OSOBOWE SĄ BEZPIECZNE W WITRYNACH INTERNETOWYCH FIRMY PREFA?

Podejmiemy wszelkie działania techniczne i organizacyjne dostępne zgodnie ze stanem możliwości technicznych, aby chronić Państwa dane osobowe przed utratą, dostępem osób nieuprawnionych i nadużyciami.

JAK DŁUGO MOJE DANE OSOBOWE PRZECHOWYWANE SĄ PRZEZ FIRMĘ PREFA?

Dane osobowe nie są przechowywane dłużej, niż wymagają tego cele, dla których są przetwarzane.

JAK MOGĘ SPRAWDZIĆ I ZAKTUALIZOWAĆ MOJE DANE OSOBOWE? JAKIE PRAWA MI PRZYSŁUGUJĄ?

Zasadniczo przysługuje Państwu prawo do: informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych, odwołania i sprzeciwu. Jeżeli sądzą Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych lub że Państwa prawa dotyczące ochrony danych zostały w jakikolwiek sposób naruszone, mogą Państwa złożyć zażalenie do urzędu nadzorującego. W Austrii jest to urząd ochrony danych Datenschutzbehörde.

CZY BĘDĘ OTRZYMYWAĆ REKLAMY OD PREFA?

Reklamy będą Państwo od nas otrzymywać jedynie wtedy, gdy udzielą nam Państwo zgody na wykorzystywanie, przetwarzanie i przekazywanie Państwa danych osobowych w celach reklamowych. W takim wypadku otrzymają Państwo od nas np. e-mail z biuletynem. Tę zgodę mogą Państwo w każdej chwili odwołać.

DO KOGO MOGĘ SIĘ ZWRÓCIĆ?

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt:

Prefa Polska Sp. z o.o.
ul. Emaliowa 28
02-295 Warszawa
Tel: +48 22 720 62 90
E-Mail: datenschutz@prefa.com

Kontakt